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第53节 审计

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    有些吵的车间里,味着空气中的奶香味,巴尤告诉陈响,他曾在雅加达某政府机关里工作过两年,属于是公务员。
    哥哥目前在雅加达一家知名室内设计和生活风尚杂志工作。
    起因是父亲过世后,兄弟两人抽签,巴尤中了,于是回到老家奉养母亲,母亲去世后来到三宝垄工作。
    “我不想当公务员,”巴尤耸耸肩膀道,“我对现在很满意。”
    陈响点头,他从开始就有些欣赏爱笑、沉默寡言、方块脸的巴尤。
    没想到对方还是个孝子,难怪有女人对他死心塌地,宁愿打地铺也要跟着他。
    羡慕巴尤的好心态,陈响鼓励道,“好好工作,争取明年让我也找到女人。”
    巴尤微微一愣,反应过来,笑着点头答应。
    车间放心交给巴尤,陈响带林达来到一个金属楼梯前,上二楼到架空办公区。
    一排四间办公室,一个老板办公室,一个财务室,一个档案室,一个杂物室,每间面积都是20平方左右。
    陈响走进辅木色地板的财务室。
    周四下午来过,四十岁的女会计、三十岁的女出纳皆认识陈响,从办公桌后面站起来打招呼,“老板下午好。”
    “下午好,”陈微脸上笑容好看,“请把过去14个月账本拿给我。”
    会计和出纳应是,马上找资料。
    下午有时间,陈响需要决定是否留下她们。
    很快,两人从档案室拿来一堆文件袋,放在陈响面前。
    坐在会计的位置上,从2009年1月开始看。
    从1月里随机抽三笔交易,第一个查基本操作。
    第一个是一次采购,要求会计协助提供对应的合同、发票、出入库单。
    看采购单,询价单、合同、入库单、发票、付款记录。
    凭证链完整,合格。
    风险点是审批人签字的单据可能存在舞弊,陈响仔细比对阿洛克的签字痕迹。
    没问题。
    还是采购交易,查记账时效性,看银行流水最后记账日期、付款时间、发票时间差。
    因为是小生意,又是普通交易,合格标准是3个工作日。
    这里陈响发现问题,这一次采购的付款时间与发票时间差是6个工作日。
    查另外两笔交易,时效性都比较差,好在月底之前都完成了当月财务工作。
    如此,说明会计和出纳的基础工作勉强合格,只是勉强。
    2027年东方大国的行业标准是,现金日记账应日清月结,普通业务3个工作日内理清尾巴。
    第二个查是否存在挪用资金情况。
    办法比较简单,使用资金流水三维验证。
    第一步看银行对账单余额是否等于账簿银行存款余额。
    第二步看当月现金收支净额是否等于期末现金减期初现金。
    第三步看应收账款变动是否等于销售额减实际回款。
    通过这种办法比较容易查出现金是否存在被挪用情况,陈响把计算器按到飞起。
    流水线式连查过去14个月,还好,没有人挪用资金。
    这个过程中,陈响写写记记,顺手算出猴神的理论成本与账面成本差异小于5%,损耗率超标,有可能存在吃回扣情况。
    正常应该小于3%,优秀企业能控制在2%之内。
    陈响抬头看向三个表情震惊的女人问,“采购是谁?”
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    四十岁的女会计吞口水,没想到新老板这么厉害,一个就能干财务审计工作,语气有些发干,回答陈响道,“采购是前老板的小舅子。”
    那没事了,阿洛克带走了自己人,包括他的小舅子。
    继续查第三个大环节,税务风险筛查。
    重点查三点,一:同一供应商大额普票连号
    二:进项发票货物名称与经营无关
    三:销售发票大量作废红冲。
    这个要用到工具,通过财务的电脑登陆印尼国家税务总局发票查验平台,进行抽样验证。
    下午有时间,陈响大量抽样验证,发现很多问题。
    印度人阿洛克和商业伙伴之间存在较多虚开发票、伪造发票行为,胆子很大!
    猜测会计知道,陈响抬头看向女会计,“你叫Marwati对吧?”
    “是,”女会计心里防线渐渐被攻破,“我叫玛尔瓦蒂。”
    得到肯定回复,陈响继续看向账本。
    接着是第四大环节,评估会计的个人能力。
    不用了解会计这个人,只需通过纸面数据就能评估出来。
    重点看成本明细分解。
    合格账本应体现,直接材料,细分到主要、次要原材料。
    人工计件、计时工资明细。
    以及制造费用,水电折旧等分项列示。
    忌讳所有成本混记在‘生产成本’一个科目里,陈响很讨厌这种在细节上粗心、懒惰的会计,见一个开除一个。
    玛尔瓦蒂记录的明细分解表很详细,事无巨细,又能让老板一目了然。
    从这里可以看出会计挺细心,除了有些拖沓。
    第五大环节是看四张表。
    应收账款账龄分析表、月度毛利率波动表、资金周报表、应收应付异常表。
    通过整合这些数据,能看得出来,猴神并不是一帆风顺,特别是曝光事情发生后,数据一落千丈。
    幸运的是没有发生会计单独保管银行U盾的事情。
    没有大量现金坐支现象,也没有频繁借故推迟提供报表行为。
    除偷税逃税,会计和出纳基本没问题。
    暂时不揭穿,陈响声音清晰要求,“从今天开始,现金日记,日清月结,普通业务3个工作日内理清尾巴,不许拖延。”
    会计、出纳应是。
    “林达....”陈响将一张写有名单的白纸递给林达,“把这四个商家踢出供应商队伍。”
    林达上前接过白纸,应是。
    “玛尔瓦蒂小姐、杨小姐,”陈响再次看向会计和出纳,“咱们公司绝对不允许发生偷税漏税行为,一旦被我查到,报警处理。”
    表面淡定,心里很慌的玛尔瓦蒂应是,她确定前任老板偷税的事情已经被发现,好可怕!
    出纳管钱不管账,风险较小,也没有干过亏心事,大声应是。
    “玛尔瓦蒂小姐,你的潜力很大,”陈响给会计喂定心丸,同时也是处罚道,“我希望你从记账员向管理会计转型,最终成为我的财务参谋,到时升职加薪,都没问题。”
    为了工作,玛尔瓦蒂答应,变向接受日常工作量增加20%,工资却不加的事实。
    一切都美好,陈响从椅子上站起来,正准备伸懒腰,室内光线忽然一暗。
    看向门口,一名身材高大的大胡子,将门口严严实实堵住,一副来者不善的样子。
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